… Unterstützung in administrativen & buchhalterischen Angelegenheiten

Administrative Belange:

•    Unterstützung bei der Umsetzung mit dem örtlichen Case Management: für optimale Betreuungsleistungen für deine Angehörigen.

•    Unterstützung bei der Beantragung des Pflegegeldes: von Beginn an und inklusive jährlicher Evaluierung je nach Bedarf.

•    Wohnsitzan- und Abmeldung der Betreuungskraft bei der Gemeinde: damit alle rechtlichen Angelegenheiten sorgfältig geprüft und erledigt sind.

•    Überprüfung der Vertragsvereinbarungen: Ich sorge dafür, dass alle Absprachen ein-gehalten werden.

•    Terminkoordination mit den Behörden: Ich kläre alle bürokratischen Details, damit du dich auf deine Angehörigen konzentrieren kannst.

•    Auf persönlichen Wunsch: regelmäßige Bedarfsermittlung vor Ort, damit die Betreuung auf die individuellen Bedürfnisse deiner Angehörigen und der Betreuungsperson abgestimmt ist.

Buchhalterischer Bedarf:

•    Verbuchung und Kontrolle der monatlichen Ausgaben: Sicherstellung der zweckmäßigen Verwendung der finanziellen Mittel.

•    Turnusmäßige Abrechnung der Betreuungskräfte: klare Finanzübersicht ohne weiteren Aufwand für dich.

•    Erstellung des Jahresausgleichs: damit du alle steuerlichen Vorteile nutzen kannst.

… gezielte Unterstützung bei Finanzierungsfragen

Du planst einen Immobilienkauf? Eine Sanierung eines bestehenden Hauses oder einer Wohnung? Und du wünschst dir eine seriöse, effiziente Unterstützung in Sachen Finanzierung? Mit meinem spezifischen Fachwissen berechne ich mit dir gemeinsam den Finanzierungsbedarf, erstelle eine Haushaltsrechnung und erarbeite unterschiedliche Finanzierungsmöglichkeiten. In deinem Auftrag verhandle ich mit diversen Banken die besten Konditionen und präsentiere dir eine perfekte, überschaubare Gegenüberstellung aller Möglichkeiten.
Ich bin dein Partner bis zur Finalisierung: beauftrage die Bank mit der Vertragserstellung, überprüfe diese im Anschluss, begleite dich zur Vertragsunterfertigung und beantworte dir alle vor Ort noch auftretenden Fragen.

Dein Vorteil: Durch meine Unterstützung ersparst du dir viele Banktermine und dadurch Zeit, um dich der Planung und Realisierung deines Immobilienprojekts zu widmen. Ich ermögliche dir hervorragende Konditionen und eine neutrale Gegenüberstellung aller Plus- und Minuspunkte.

Liquiditäts- und Kostenberechnung

In Sachen Liquiditäts- und Kostenberechnung unterstütze ich dich bei der Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und Betriebskostenberechnung. Wesentlich für die Berechnung von Angeboten, ob Pauschalen oder Stundensätzen. Wichtig, um einen Auftrag mit Mehrwert abzuschließen.

Vorbereitung der Monatsbuchhaltung

Wir kennen alle den Moment, wenn der Tag naht, an dem die Buchhaltung fein säuberlich zum Steuerberater gebracht werden sollte. Diese oft lästige Tätigkeit kann ich dir abnehmen. Ich kontrolliere und sortiere alle Belege, Rechnungen und Kontoein- und ausgänge und bereite so alles für die weitere Verarbeitung perfekt vor.

Offerterstellung

Nach einer genauen Einschulung in den Tätigkeitsbereich deines Unternehmens kümmere ich mich um die Erstellung von Angeboten. Von Rohofferten bis hin zu fix-fertigen Angeboten, die ich dir bzw. dem Geschäftsinhaber zur Kontrolle bzw. zur Abgabe vorlege.

Die Nachkalkulation bereits abgerechneter Aufträge wird oft auch aus Zeitmangel vernachlässigt. Dabei trägt gerade dieser Punkt wesentlich zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Hier unterstütze ich dich, indem ich eine Gegenüberstellung von Angebot und Rechnung zur tatsächlich erbrachten Arbeitszeit, verwendetem Material und passiven Kosten vornehme.

Vor lauter Arbeit bleibt manchmal das Wichtigste liegen – das Erstellen der Rechnungen. Nachdem ich mir einen Überblick über die ausgegangenen Angebote verschafft habe, erstelle ich für dich die entsprechenden Rechnungen, damit der Geldfluss in Bewegung bleibt und nicht immer wieder unterbrochen wird.

Nicht oder viel zu spät bezahlte Rechnungen – dieses Problem liegt beinahe bei jedem Betrieb immer wieder an der Tagesordnung. Um dir hier eine regelmäßige Kontrolle zu gewährleisten, habe ich deine ausgegangenen Rechnungen, das Zahlungsziel und die Kontoeingänge im Blick, um so notwendige Mahnungen zeitgerecht auszustellen.

Durch die Verwaltung deiner Lieferscheine und der damit zusammenhängenden Kontrolle der Rechnungseingänge wird die termingerechte Bezahlung innerhalb einer eventuellen Skontofrist angestoßen und garantiert.

Indem ich mir einen allgemeinen Überblick über die bestehenden Bankkonten verschaffe (Überprüfung des Zinssatzes, Höhe des verfügbaren Rahmens, laufende Kredite etc.), kann ich dich bezüglich Verbesserungen in finanziellen Belangen sowie einer eventuellen Neuaufstellung der gesamten Liquidität beraten.

Die Briefkästen sind täglich voll mit wichtigen oder weniger wichtigen Sendungen. Durch die regelmäßige Durchsicht deiner Post geht in Zukunft nichts mehr verloren – keine Aufträge, keine Angebote, keine Rechnungen und keine Einladungen. Zahlungsfristen können eingehalten werden, Geld wird ganz einfach gespart.

Ob du planst, einen neuen Betrieb auf die Beine zu stellen, einen bestehenden zu übernehmen oder deine Firma wirtschaftlich neu auszurichten – durch meine jahrelange Erfahrung und meine fachlichen Kenntnisse kann ich dich bei diesen Prozessen unterstützen und begleiten und so nachhaltig zum Erfolg deines Unternehmens beitragen.